工作中,掌握好Excel图表操作技巧,不仅能提高创建和编辑图表的效率,还可以使图表更美观、专业,获得他人的青睐。
01. 选择图表元素的技巧
1、选择整个数据系列,如下图所示。
2、再次选择一个图形,即可选择单个图形,如下图所示。
3、选中单个对象后即可进行单独修改,如添加数据标签,如下图所示。
02. 局部调整数据
如果有一个已经完成的图表,突然发现少了一行数据,需要在原始数据表中添加一行数据,或者删除一行数据,是不是需要重新作图呢?下图所示是制作完成的图表,现在需要在下方插入“衬衣”相关数据。
03. 平滑设置使折线更美观
2、在打开的【设置数据系列格式】任务窗格中选中【平滑线】复选框,如下图所示。
3、设置平滑线后的效果,如下图所示。
04. 用图片定格图表
单击【开始】选择卡下【剪贴板】组中【粘贴】按钮,选择【图片】选项即可,如下图所示。
05. 修复断掉的折线
如下图所示:
可以考虑将缺失的值用“0”来代替,如下图所示。
单击【确定】按钮即可,如下图所示。:
06. 自动导入图表标题
1、选择图表标题,如下图所示。
2、在编辑栏中输入“=”,如下图所示。
3、单击要引用文字的单元格,如下图所示。
4、按【Enter】键即可,如下图所示。
07. 学会选择性粘贴
如果比较喜欢一个图表的样式和颜色设置,仿照着做一个又有难度,如想把下图所示的第2张图做成和第1张一样,有什么好的方法吗?
弹出【选择性粘贴】对话框,选中【格式】单选按钮,单击【确定】按钮,即可看到复制第1个图表后的效果,如下图所示。
这些Excel小技巧,你学会了吗?
别忘记动手练习鸭~