“小蜜蜂”的“三无”邮件

时间:2016-06-21点击:

在公司任职的小王收到了HR发给全体员工的邮件,邮件提到公司因业务拓展,需要招聘一批实习生,如果实习生在工作中表现优异,可以有机会转成正式员工。由于之前参与了一个大学生志愿调查的项目,因此认识不少即将毕业的大学生。于是小王就把招聘信息发到了大学生微信群中,并且留下了自己的邮箱。


同学们摩拳擦掌,纷纷在认真的准备这次来之不易的机会,小王也与公司的HR负责招聘的公司说了一下情况,同事们一听是小王介绍的,觉得肯定不会太差。可是两天后,当小王陆陆续续收到同学们的邮件时,看到那些邮件的格式,哭笑不得(宝宝心里苦,但宝宝不说)。


其中一封来自“小蜜蜂”的邮件,主题和内容空空如也。只是发来一个需要解压的附件。小王为了让HR查看时不再麻烦,自己动手整理了“小蜜蜂”的简历,可是问题又来了,解压失败数次,小王不得不回信给“小蜜蜂”由于版本问题,解压文件打不开,建议他把简历重新压缩后发过来,并按照招聘信息中要求的格式。


“小蜜蜂”将简历又发过来了,这次倒是把文件压缩了,但是由于版本过高仍然不支持低版本模式下打开,小王耐着性子再回复“小蜜蜂”:“公司电脑由于特殊原因采用低版本软件,无法阅读你的高版本文件,请将简历文件按招聘要求,邮件主题采用‘姓名+职位+专业+电话号码’的格式,并把文档调整为低版本后再发过来。”


最后“小蜜蜂”的邮件终于合格了,一份“三无”邮件将会成为你求职路上的绊脚石,只有注重细节,才能让自己找到更好的工作。在工作中邮件是一个必不可少的工具,而这些细节也反映出一个人的能力、水平。

 

当我们正式发出求职邮件前,应该考虑哪些问题呢?

1、邮箱的默认名称是什么?此名称是否会让对方产生误解?

2、邮件所附加文件的格式是否为通用格式?是否方便接收人打开?

3、是否有邮件标题?标题内容是否方便对方识别和检索?

4、邮件的正文与附加格式是否统一?

5、邮件的附件大小是否为超大邮件?

6、如何了解对方是否已经查收到邮件?

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