汇报工作也讲艺术,不会汇报工作,导致的一些不可测的结果,或许会受到领导的批评。而懂得如何汇报工作的人,或是会因此表现出色,而得到认可升职加薪哦。
那么,问题来了:怎么汇报工作呢?别急,今天小编给大家介绍三个汇报工作的技巧,希望对你有所帮助哟。
让领导明白“是什么”
汇报之前,将汇报的工作仔细认真的梳理一下,做到心中有数。能呈递资料、文件的更好,如果没有一定要理清思路,分清层次,确保汇报条理清晰,有理有据。
汇报工作时,则最好使用精炼的语言,让领导在短时间内对汇报事宜有一个大致了解。
汇报完之后,要进一步强调一些关键环节及注意细节,如什么时候能够完成等,让领导进一步认识和理解。
让领导明白“为什么”
汇报之前最好是结合工作实际,拟定几个备选方案以供领导遴选采纳。充分发挥你参谋助手的作用,不要只是单纯汇报而一问三不知,将最终全部的决策任务都推给领导。这样你得到的回复多会是“研究之后再来汇报”,势必会造成效率低下。
汇报备选方案时,不只是要汇报其中内容,更要汇报你拟定此方案的初衷、依据。提高可行性。同时,认真记录领导对方案的审批意见,采纳哪一条方案,做了哪些改动,抑或提出新的方案,要全面记录,不要漏掉任何一个细节。之后应对修改后的方案再做一次简要汇报,其重点是汇报修改内容,待领导批复并落实。
让领导明白“怎么样”
对于有些工作和项目需要领导签字同意或是亲自开会的,应事前主动提醒领导。
有的工作只需要领导同意,但在工作完成之后也应及时向领导汇报其取得的效果,让领导知道最终结果。另外,有的工作延续性强,可能会持续很长一段时间,这时就要主动向领导作出阶段性报告及总结工作,还要提出下一阶段的工作规划及建议。
有的工作延续性很强,要持续很长一段时间,工作会遇到新的情况。这时需要主动向领导做出阶段性报告和总结工作,并主动提出下一阶段的工作规划和建议。