人无完人,谁都有可能会犯错。在职场中,无论是普通的职员还是身居高位的领导,也同样会犯错。然而,道歉之语却难以说出口,坦诚面对自己的弱点和错误在一些人看来好像是有损脸面的事情。其实不然,如果你去承认并面对它,不但能够弥补错误所带来的不良后果,而且还能得到上司和同事的尊重。
当你犯了错,造成过失,需要道歉,应包含这三个因素:第一,勇于承认自己的过失,不找借口;第二,认同对方的情绪,因为认同感会起到缓解“疼痛”的作用;第三,真诚的道歉后,试着给出补救办法。
道歉的艺术有哪些?
A 真诚道歉比辩解更有效
辩解,是一个人在面对批评指责是最为直接的反应。或许有时候真的不是你的错误,然而辩解的结果却也会让人认为你是在推卸责任。
对于领导来说,结果大于过程,无论你期间付出多少,只要结果没有达到他们的要求,那就是你的责任。与其解释原因,不如道歉,认真找自己的失误。
如果确实是自己在工作出错,就去“负荆请罪”,不要等别人来向你“兴师问罪”道歉之时,说明自己将如何弥补错误的办法。因为别人不单单想要听到你态度诚恳道歉,他们更需要一个解决问题的切行方法。
B 选择最佳时机道歉
道歉,不需要即时,而是要适时。因为有时候一些客观因素导致你不能在此道歉,所以要另寻合适的时候去道歉。但是,时间却不宜拖得过久。道歉太早会让人觉得你不够真诚,所以这个时间选择要注重,一般是在犯错误后的10分钟至两天内向“受害人”承认错误。
另外,道歉的方式应当是对自己来说比较容易的,不然做起来别别扭扭,好像是极不情愿似的,不但起不了丝毫的作用还会让“受害人”不能接受你。
道歉的方式有口头道歉、行动补偿和心理沟通等多个方面,如果嘴上不好意思说“对不起”,就在行动中弥补,请对方吃饭,送对方一束鲜花,或者发一封E-mail,寄一张小卡片等,这些方式看起来小,如果用心去做,可以增加彼此之间的信任和友谊,更可增进双方的感情。
最后,不要忘记向“受害人”道谢,感谢他能宽容你的错误,静心听你陈述,并与你一起制定解决方案。
C 领导也不能回避道歉
领导的威信不是在严肃的外表和严厉的呵斥下建立起来的,而是在勇担责任,有效解决问题中塑造出来的。
不要认为自己是领导,位高权重,神圣不可侵犯,一副不以为然的样子觉得错了就错了,没什么大不了,犯不着和自己的下属道歉。这样只会让下属避而远之,以后即便你错了,也没人再敢说你错,甚至是不愿意去告诉哪个方法不行,哪种方案行不通。上司犯错就要坦然道歉并改正,要将下属放在与自己平等的位置上,充分尊重下属的意见,这样的领导才是好的管理者,才能称其为领导。
道歉之时,该公开的便公开,私人间的误会能私下解决就私下解决。领导与下属同样都是普通人,当然也有普通人都有的心理反应,就是即便你道歉了,也并不意味着对方就一定接受你的道歉。领导道歉不能怀有“我是领导都向你道歉了,你还想怎么样”的心态,之后在日常生活中也将“受害人”区别对待。这样便失去了道歉的本真所在。