化被动为主动,提高人员招聘的有效性

时间:2014-09-03点击:

近日,安阳人才网在市人社局五楼会议室成功举办了“安阳人才网2014年第二期人力资源沙龙”。

参加沙龙活动各企业代表畅所欲言,结合公司发展和人力资源管理方面存在的问题,特别是目前人力资源管理普遍存在的招人难和人员流失问题进行了交流和探讨。

小编对各大BOSS在人力资源管理方面的成功经验进行了归纳整理,下面就跟随小编一起向他们“取取经”吧!

我们经常说起企业在人才管理的选、育、用、留四个环节的有效运转,是企业发展的根基,那么如何才能提高企业选育用留的人力资源机制呢?这个得从人力资源管理的源头工作——招聘说起。

一、确定人才需求

“选这个环节,是保证整个机制运转顺利的前提,选的人合适的了,才能更好的培养和发挥;一旦选错了,直接造成成本的加剧,并且会因错用此人而使企业错失良机。因此,招聘前我们需要确定企业的招聘需求。第一:要清楚企业是否真的需要;第二:到底需要什么样的;第三:所需要的人的特征是什么?第四:他们在哪里?

二、招聘渠道

1、工程现场人员及生产技工,大都是在劳动市场,我们可以去劳动市场摆现场,或者是在专业招聘网站刊登招聘启示。能够当场挑选物色人员或拍板的职位可以多参与一些现场招聘会,需要后期再协商、筛选的职位可以主抓网络招聘。

2、安阳本地企业大多需要的是大专以上学历的人,这些人从毕业就跟网络联系在一起,使用网络招聘这个渠道,可以无限的筛选和选择。

3、高级技术骨干和高级管理人员,采用推荐和猎头的形式。

三、选拔

选拔这个环节是从筛选适合简历开始的.一提这个环节,很多HR经理不禁会吐槽到,筛选简历太费时间和没效率,而且工作做了还留给自己一肚子气。为什么会有这样的抱怨呢?因为他们每天会收到很多的垃圾邮件,很多乱投的邮件,很多的不合适的邮件。

第一:发布广告的时候可以标明简历发至的指定邮箱,并清晰的说明应聘主题格式,方便分类筛选。第二: 根据岗位要求表明门槛,如:性别、年龄、学历、专业、工作经验等。第三:按照招聘职位分类,批量查阅求职简历。目前,企业在安阳人才网发布职位时可以清楚的标注职位要求,并根据职位分类查看简历。

接下来,安排合适的面试也是选拔人才的重要环节。用人单位不妨试着站在应聘者的角度去安排整个面试工作,比如,把面试安排得紧凑一些,因为每个应聘者都不喜欢跑几次还没结果。这样以来,招聘效果可能会更好。

四、录用

这个阶段,做决定是否录用的时候一定要用人部门给予清晰的态度,假如出现强制式的录用的话,也就是用人部门不满意或者是犹豫,而公司上层决定录用的话,那么这个人在试用期之后的结果基本上在试用前就知晓了,一定不会有好结果。正所谓是用人部门需要人,不是高层需要人,他们对自己不满意的人是不会积极的对待、引导和支持的。

细节部分注意,下达录用通知时,注意身份证、离职证明、体检报告是必要的。接下来就是按照流程办理入职手续即可。

五、跟进

很多人力资源管理者在分享其成功经验时都会把这个过程纳入到招聘中,因为这是确保有效招聘的一个强有力的手段,可以主动掌握可能发生的风险,随时控制。沙龙活动中,某企业代表在分享时曾说到,试用期内的员工,每个月进行一次跟进工作;反应他的主要工作内容,遇到的困难,自己的进步,下个月的计划等;直接经理对其的评价和指导。这样以来,HR经理可以很清晰的看到试用期内员工的态度、能力及直接经理的评价。此外,你还可以看出他会遇到什么困难,这些困难产生的原因,如何去解决等。这样做,不会在试用期过后人力资源部才知道这个人不合适,再去组织招聘,那就为时已晚,耽搁了战机;基本上会在第二次跟进的时候确定是否通过试用期或者是试用延期。

总之,人力资源从业者要想把招聘工作做好,就必须做到有的放矢,将被动转化为主动。主动掌握各部门用人计划;主动掌握公司各层次所需要的人员都在哪里可以找到,避免无头苍蝇现象;主动跟进录用人员情况,确保风险控制及有效性。

 

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