加强档案管理,促进规范认证

时间:2013-12-03点击:


    近年来,安阳市职业介绍服务中心在档案管理方面下大力气,以《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》为依据,以纸质档案为基础,电子档案为依托,各项业务工作为延伸,严格档案管理制度,一步一个脚印促进档案管理工作向规范化管理认证方向迈进。 


    为了使档案管理工作有条不紊,从档案管理工作开展以来,市职介中心成立了档案管理工作领导小组,制定了本单位档案工作五年发展规划,规范和制定了档案管理工作会议制度、档案室工作人员工作制度、档案人员岗位责任制度、档案归档、保管、保密、统计、借阅、室藏档案保管应急处置方案、计算机档案信息网络应急处置方案等工作制度,定期组织工作人员开展档案管理业务培训,认真做好会议和学习记录,并于近期制定了创建“河南省机关档案工作规范化管理认证”的目标。


  为了向规范化管理标准看齐,根据创建目标要求成立了创建小组,划分了创建工作任务,为档案室配备了复印机、照相机、录音机、录像机、装订机、缝纫机、计算机、刻录机、扫描仪等设备,购置了档案管理软件,规范了单位影像资料档案材料,完善了文档收发文程序,并按要求统一规范了文件归档、分类,实行了文档一体化管理,做到了制度上墙、人员到位、责任明确、制度严格,档案管理年初有计划,年末有总结,为“河南省机关档案工作规范化管理认证”单位的创建打下了坚实的基础。

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