番茄工作法,让你告别拖延症,迅速提升工作效率!

时间:2020-12-17点击:
    你是三分钟离不开手机的人吗?工作学习的时候每隔几分钟就忍不住要看一下手机,刷一下朋友圈,非常难静下心来专注做事,但同时又觉得自己每天都很忙?

    你是不是也是一个拖延症患者。虽然有时会有不错的计划表,但却很难实施下去。一般都是三分钟热度便搁置一边。甚至有时候会拖延到deadline的最后一天才去完成。

    今天小编介绍一个可以提升专注力的方法,帮助你告别拖延,掌控时间~



01

什么是番茄工作法?


    番茄工作法,是由意大利人弗朗西斯科·西里洛于90年代创立的一种简单易行的时间管理方法。它的英文名称叫(Pomodoro Technique),Pomodoro是一个意大利单词,翻译为中文是番茄。名字的来源因为这个方法的发明者,他一开始就是随手拿起一个番茄开关的厨房定时器,来执行这个时间管理方法的。

    番茄工作法的原理极其简单:一个番茄时间是确定的,一般为30分钟,包含两个部分:25分钟的工作学习和5分钟的休息。这一整个番茄时间不能被切割。每4个番茄时间后,进行一次较长的休息,大概为15—30分钟,以此循环合适的工作周期。


02

番茄工作法如何合理操作


    大部分人对于番茄工作法的了解仅仅限于以上说的「规则」,而规则背后更多的「流程」——合理利用番茄工作法,不是等到任务来临才设置番茄;任务完成后,还要总结。


1、指定计划 

    在每一天的开始,选出你今天要完成的任务并设置成番茄时间,弄清楚具体任务。比如「看书」不是具体的,「看到第几章/第几页」才是一个具体的任务。

2、完成追踪 

    按照番茄时间完成任务,加上计划外的紧急事件(当日需要做的),记录每项任务所耗用的番茄时间。

3、记录档案 
    每天的结束时,把已经完成的任务记录在档案(自己建,可以用书本,也可用电子表格)中。

4、分析总结 

    以一天的番茄时间为对象,分析出哪一项任务最棘手、哪一项任务最轻易完成、是什么影响了工作效率、工作效率还可以怎样提高等等。


03

番茄工作法的注意事项


    为了获得最佳的效果,有几个地方非常需要注意。

第一、防火防盗防打断。

    一次打断,会带来两次大脑中的任务切换,一来一回,可能会浪费好几分钟。番茄工作法的关键,是像防火防盗一样防打断,让这25分钟非常专注。

防止被动打断:把手机关机,或者设为勿扰模式;
清除内部打断:突然一件事出现在你脑海中,比如,想起忘了做一件事,或者一个灵感冒出来了。你可以在手边放一张纸,或者电脑上打开一个记事本,用关键字字记下后,清除出大脑,然后继续专注刚才的番茄。

第二、努力进入心流体验。

    心流体验,就是一种高度集中专注力的状态,才思如泉涌,半小时过去了,你觉得才几分钟。努力让自己进入心流体验,会事半功倍。
    如何进入呢?创造可以让自己集中精神的外部环境。绝对安静、轻音乐、白噪音或者让心情平静的香氛···如何操作可以根据自己的情况而定。

第三、要专注,也要休息。

    你用电脑很长时间,电脑会发烫。你用大脑很长时间,大脑也会发烫。所以,要保证番茄钟之间的休息。另外,专注可能让你限于事情的局部;休息有助于把你拉回到全局。

04

番茄工作法工具推荐

 
    传统的工具包括:一张纸,一支笔,一个计时器。这里推荐一款个人觉得很好用的app——Forest,它可以让你暂时远离手机,专心于目前工作。

    每当你希望有一段专心工作的时间,可以在Forest中种下一颗种籽。


    在接下来的三十分钟内,这颗种籽将会慢慢地成长为一棵大树。若是禁不起诱惑,在这段时间内离开这个Forest去看微博、玩游戏,充满生机、可爱的小树将会枯萎而死。




    如果你足够专心,那么你就可以构建出自己的森林。甚至可以用你专心得到的积分种下真正的树苗,的确是一款既环保又实用的软件。




写在最后:

    其实番茄工作法的内核就是提高专注力,即“一次只做一件事”,正如一双脚不能同时跳两场舞。比尔盖茨第一次见巴菲特的时候,盖茨的妈妈让他俩分享取得成功的最重要因素,他们给出了同样的答案:专注。

专注有两个层次:

第一是战术上,在一天,一小时、当下的的维度,心无旁骛地做眼前的事;
第二个是战略上,站在人生的维度,专注在我们认为重要的方向上面。

如果你还无法做到人生的维度,不妨先从番茄工作法开始,让你的生活和工作高效起来吧!

微信扫一扫

「好」工作来敲门

洹畔人才微博