“办公室尖子生”炼成记

时间:2015-12-31点击:

提及“尖子生”,大家都知道是那些成绩出类拔萃的学生。他们往往是被美丽的光环笼罩着,深得老师喜欢,同学崇拜。那么,在职场中的你想不想成为一个受上司器重,受同事敬仰的“办公室尖子生”呢?

职场中,认真做事或许会让你少出差错,工作表现也会不错。但是,你是不是还想在此基础上更加优秀?如果回答是肯定的,你就要做出些努力了。俗话说“习惯成自然”,如果有一些好的习惯,在很大程度上你是会从中受益的。就说在工作中吧,如果你养成一些好习惯是可以提高你的工作质量和效率的呢。那么,咱们就先从养成一些好的工作习惯入手吧。

小编听说以下10种习惯会助你成为一个“办公室尖子生”哦:

1.休闲娱乐重视

无论是学习还是工作都讲究个“劳逸结合”。如果一直埋首于工作之中,很容易使身体和大脑产生疲劳感并进入“超负荷”状态。这种状态下,头脑混沌,思路混乱,工作是不会有太大成效的。这时,不妨就离开办公桌,疏松一下筋骨,呼吸一下新鲜空气,每隔一定的时间给自己一个放松的时间。这样则会重新唤醒你那些几近休眠的细胞,从而保持身体机能的更好运转,思维也会更加清晰,精力也会更为充沛,之后再去工作自然就会事半功倍了。

2.网上闲逛需避免

上边提到要“劳逸结合”,那么有些人或是理解偏差的,他们会这样去“放松”:玩游戏,逛淘宝,阅读小说,浏览娱乐新闻等。那么,请问当你来了盘三国杀之后,当你又哗啦啦购物花钱后,当你又看了那些不现实的穿越剧情后……你的眼神有没有很迷离?你有没有产生想剁手的冲动?你的脑袋瓜子有没有很胀痛……或许你会说电脑桌面上放着那些软件呢,随手的事儿,大概你还对刚才自己的行为表示很无奈。然而,办公室所有的技术,包括电脑上的软件都只是为了工作而进行设置的,并不是为工作人员提供的附赠待遇呀。

3.日常事务交叉进行

这里一般是指那些每天都要例行重复做的事情,因为天天都要做,时间久了,你也就很容易找出他们之间的关联性。有时候一件件的去解决反而会浪费时间,所以,就倡导交叉进行,一并解决。这样会节省出时间甚至还会少去很多麻烦的。举个很简单的例子:做饭。大概没有人会非得等着水开了,再去择菜、洗菜、切菜吧。

4.转换工作要迅速

很多人都有制定计划的习惯,也总能根据被安排事务的轻重缓急进行合理的规划。当一项工作做完了后就随手做个标记,证明完结了。那么,接下来请迅速投入到另一项任务中去吧。如今“拖延症”现象还是很普遍的。通常都会告诉自己给我两分钟休息一下,然后就会捯饬个手机或者其他无关紧要的事情,一歇就歇过头,还经常会导致不能按时完成任务。转换任务速度越快,你所能完成的任务也就越多,当然也就相对地能够提高工作效率。

5.工作之前设定时限

就和大家说说考四六级的同学吧,考前老师会告诉你一定要按照试卷规定的时间给自己设定一个时限去练习做题,否则到了考场上你们是适应不了的。大家不以为然,平时就磨磨唧唧地做,最后也是把题做完了,对照一下答案,还心中窃喜。因为对的不少,错的不多。但是,等考完了四六级,成绩下来的时候就傻眼了。其实,工作也是一样的道理。你不给自己设定时间,你永远不会意识到自己到底浪费了多少时间。如果想让自己的时间利用率得到提高,就要学会把它们量化,这样才能帮助你评估自己的工作是高效率还是纯碎的在浪费时间。
6.记下错误的方式方法

“在哪里跌倒,就要在哪儿站起来”有时候也不一定正确。因为它可能本就是那会把你撞得头破血流的“南墙”。所以呢,要学会“绕道而行”或转换行道。如果不饶非要执意向前走,那么,它不叫执着,它叫固执古板,冥顽不化。上次是因为这个问题栽了,不吸取教训,记住这前车之鉴,这次还得在这栽,不“吃一堑,长一智”,你说这不是瞎折腾吗?为了避免少走弯路,就要养成把错误的方式方法记下来的习惯,时刻提醒自己不要再重蹈覆辙。

7.不要总是提问题却不给答案

有些人明察秋毫,很善于发现问题,这一点是好的。但是,有一点却是让人很讨厌的,就是只给你讲存在的问题,不给你提供解决的方法,好像是自己发现了问题就是功不可没了似的。如果你没能力解决也就算了,有能力而不解决非要把问题丢给别人去处理,那就让人想不通了。如果你所面对的对象是你的上司,你这样的做法恐怕只会让他觉得你是在表达自己的不满,在抱怨吧。所以,除非你不知道如何改进处理,否则请在你指出问题的同时确保自己已经想好了解决问题的对策。

8.善待你的同事

善待他人就是善待自己,这作为一项社交礼仪也为大众所接受追捧。能够善待他人的人往往也是深受大家欢迎的人。相比于那些尖酸刻薄、斤斤计较者总会很幸运,无论在什么事儿上。同时,也总会获得很多别人无法企及的机会机遇。所以,请保持微笑,请善待他人。

9.主动要求工作任务

通常状况下,主动去要求工作任务,都会被人贴上“好学”的标签,然而,在提出要求之前一定要确保做好了自己的本职工作,并且自身拥有相关的技能和专业知识。否则最好是“没有金刚钻,就别揽瓷器活”。以免“成事不足,败事有余”。对于能够胜任的,通过尝试会使得自己更快进步,如果顺利地完成了任务还能增强自己的自信心。

10.果断地做事。

犹豫,往往是大忌。很多机会都是在犹豫不决的情况下白白浪费的。决断很重要,它总是要求你在最短的时间内以最快的速度,最坚定的口吻做出论断。当一件事情需要你做出决策时,不要犹豫不决,推三阻四,这也是敢担重任的表现。即便你判断失误,或还可能因此而带来负面的影响。但是,重要的则是你从中吸取的教训,积累的经验。

其实,你离成为一名“办公室尖子生”的梦想并不遥远。不妨就从现在开始“炼”起来吧。

(编辑:库林沛)

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